Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla ADEA Sistem Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ("ADEA Sistem") tarafından, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: ADEA Sistem Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Adres: Küçükbakkalköy Mah. Dereboyu Cad. No:3A İç Kapı No:48 Ataşehir/İstanbul
• MERSİS No: 0007137876800001
• E-posta: info@adeasis.com
• Telefon: 0850 360 23 32

2. İşlenen kişisel veriler

Hizmetlerimizden yararlanmanıza, bizimle iletişime geçmenize ve web sitemizi ziyaret etmenize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan, şirket adına yetkili kişi bilgileri.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Müşteri işlem bilgileri: sipariş, hizmet, talep ve destek kayıtları, sözleşme bilgileri.
• Finansal bilgiler: fatura bilgileri, vergi dairesi ve vergi numarası, ödeme kayıtları. Kredi kartı bilgileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir; ADEA Sistem kart bilgilerini saklamaz.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim ve oturum kayıtları, sistem ve güvenlik logları, uzaktan erişim onay kayıtları.
• Çerez verileri: yalnızca onay vermeniz halinde, siteyi nasıl kullandığınıza ilişkin istatistiksel veriler.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, hizmetlerin sunulması ve yönetilmesi,
• Faturalandırma, ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Destek, bilgi ve teklif taleplerinin karşılanması, sizinle iletişim kurulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, altyapının ve hizmetlerin güvenliğinin sağlanması,
• 5651 sayılı Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
• Onay vermeniz halinde web sitesinin kullanımına ilişkin istatistiklerin oluşturulması.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, müşteri paneli, sözleşmeler ve çerezler aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi),
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e bendi),
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f bendi)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analiz çerezleri ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;

• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için ödeme kuruluşlarına ve bankalara,
• muhasebe, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti aldığımız iş ortaklarına

aktarılabilir. Onay vermeniz halinde kullanılan analiz hizmeti (Google Analytics) yurt dışında bulunan sunucularda veri işleyebilir; bu aktarım yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır ve rızanızı dilediğiniz zaman sitenin altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@adeasis.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

Son güncelleme: Ekim 2026